22.05.2025
Нужно подать «Уведомление об обработке персональных данных». Как его заполнить?
Согласно Закону № 152-ФЗ ( ч. 1 ст. 22 ) организации и физические лица, собирающие и обрабатывающие персональные данные с использованием средств автоматизации, обязаны подать об этом уведомление в Роскомнадзор .
Это относится и к работодателям, обрабатывающим только данные своих сотрудников или соискателей.
С 30 мая 2025 года штрафы за непредставление таких уведомлений многократно повысятся:
для организаций и индивидуальных предпринимателей — до 300 тысяч рублей;
для должностных лиц — до 50 тысяч рублей.
Настоятельно рекомендуем подать до 30 мая 2025 года в Роскомнадзор Уведомление об обработке персональных данных .
Как заполнить и подать Уведомление
Уведомление об обработке персональных данных можно заполнить:
на сайте Роскомнадзора по ссылке ;
в программе «1С:Бухгалтерия 8» (пункты меню Отчеты — 1С:Отчетность — Уведомления , кнопка Создать , раздел выведенного меню Прочие — Уведомление об обработке персональных данных ), видео можно посмотреть по ссылке ;
с помощью «конструктора документов» — сервиса 152DOC для 1С (см. по ссылке ), который можно приобрести через партнеров «1С»;
или иными способами.
Заполненное заявление нужно распечатать, подписать и отправить письмом в территориальный орган Роскомнадзора.
Согласно разъяснениям органов Роскомнадзора, заполненное Уведомление об обработке персональных данных:
должно быть распечатано на фирменном бланке (при его наличии), или на бланке с указанием реквизитов организации или ИП в шапке;
должно иметь исходящий номер и дату;
должно быть подписано руководителем или уполномоченным лицом;
должно быть заверено печатью организации или ИП, при наличии печати. Печать ставится на подпись руководителя или уполномоченного лица;
должно содержать сведения об исполнителе и его контактные данные (телефон, электронная почта).
При подписании Уведомления уполномоченным лицом к Уведомлению нужно приложить доверенность от имени организации или ИП, в которой содержится полномочие этого лица подписывать такие документы.
Уведомление об обработке персональных данных можно заполнить и отправить в электронном виде на сайте Роскомнадзора (см. по ссылке ):
при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи;
или с подтверждением личности на портале Госуслуг (необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг, привязанную к организации, если уведомление подается за организацию).
Отправка Уведомления в бумажном виде в этом случае не требуется.
Пример заполненного Уведомления об обработке персональных данных приведен по ссылке .
Рекомендации по заполнению полей Уведомления для пользователей 1С:Фреш
Указывается регион регистрации организации или ИП, согласно Свидетельству о регистрации
Указать данные ООО или ИП, которые оплачивают подписки на тарифы 1С:Фреш подоговору с партнером фирмы 1С.
Как правило, можно указать Ведение кадрового и бухгалтерского учета .
Также можно перечислить указанные в уставе виды деятельности организации, которые требуют работы с персональными данными
Здесь следует указать категории персональных данных, которые хранятся в Вашей базе 1С.
Обязательные категории:
фамилия, имя, отчество
год рождения
месяц рождения
дата рождения
место рождения
семейное положение
пол
доходы
В большинстве случаев также указываются:
адрес места жительства
адрес регистрации
номер телефона
СНИЛС
ИНН
гражданство
данные документа, удостоверяющего личность
реквизиты банковской карты
номер расчетного счета
номер лицевого счета
Опционально:
данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации
адрес электронной почты
данные водительского удостоверения
сведения об образовании
профессия
должность
сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации)
отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете
При наличии данных физических лиц в возрасте до 14 лет:
данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении
Указать: Автоматизированная
Указать: С передачей по внутренней сети юридического лица
Указать: С передачей по сети Интернет
Указать следующие данные (рекомендуется их скопировать):
Указать: Средства антивирусной защиты; средства межсетевого экранирования; средства поиска уязвимостей; средства защиты среды виртуализации.
Указать: Не используется.
Pаздел заполняется индивидуальными данными каждой организации или ИП
Указать дату подключения к облаку
Выбрать: Условие окончания
И далее указать текстом: Пять лет после расторжения трудового договора, Один месяц после отказа кандидату в приеме на работу
Указать сведения:
Страна: Россия
Адрес ЦОДа: г. Москва, Коровинское шоссе, д. 41, Организация ответственная за хранение: Акционерное общество «Центр Хранения Данных» (АО «ЦХД»), ИНН 9722084937, ОГРН 1247700651461, место нахождения: Российская Федерация, 109316, г. Москва, Остаповский проезд, дом 22, стр.16
Собственный ЦОД: нет
При работе также в 1С:ГРМ нужно добавить раздел База данных № 2 и в нем указать адрес ЦОДа: г. Москва, проспект Мира, 105, стр. 6, Организация ответственная за хранение: ООО «ВК», ИНН 7743001840, ОГРН 1027739850962, место нахождения: Российская Федерация, 125167, г.Москва, Ленинградский проспект, дом № 39, строение 79
В данном разделе ничего не нужно указывать
Указать сотрудника организации, приведенной в разделе Сведения об операторе (как правило, это руководитель организации).
Полезные материалы
Материалы на 1С:ИТС
Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных ;
Ошибки при подаче в Роскомнадзор уведомления об обработке персональных данных ;
Пример заполненного Уведомления об обработке персональных данных ;
Риски для вашего бизнеса по 152-ФЗ "О персональных данных" в 2025 году. Новые штрафы, требования, рекомендации (видеозапись лекции).
Материалы на БУХ.1С:
«1С:Бухгалтерия 8»: как сформировать уведомление об обработке персональных данных ;
Подача уведомлений в Роскомнадзор: как заполнить, должны ли подавать самозанятые и будут ли штрафовать за нарушение сроков сдачи ;
Штрафы за нарушения в работе с персональными данными с 30 мая 2025 года: утечка в интернет и неуведомление РКН .
Комплект документов по обработке персональных данных
Следует иметь в виду, что организации обязаны не только отправить Уведомление об обработке персональных данных, но также, в соответствии со ст. 18.1 Закона 152-ФЗ «О персональных данных», разработать и поддерживать в актуальном состоянии пакет локально-нормативных актов или организационно-распорядительных документов, описывающих все процессы работы с персональными данными внутри организации.
Такой комплект документов можно подготовить и после 30 мая 2025 года, но его нужно сделать обязательно.
Комплект документов можно подготовить:
самостоятельно по рекомендациям от фирмы 1С, например, см. по ссылке , но придется выделить достаточно времени, чтобы разобраться в предмете;
или с помощью «конструктора документов» — сервиса 152DOC для 1С , который можно приобрести через партнеров «1С» .
Справка и поддержка — Использование данных
Безопасность и хранение данных в сервисе
