Все новости

11.03.2025

Управление нашей фирмой — новая версия 3.0.11

Планируем c 13 марта 2025 г. начать обновление приложения Управление нашей фирмой 8 в сервисе 1cfresh.com на новую версию 3.0.11 .

Переход будем выполнять постепенно — сначала переводим часть пользователей, потом оставшихся пользователей.

Внимание обслуживающих организаций! Рекомендуем проверить работу внешних обработок, печатных форм, отчетов и расширений.

Тестовая версия 3.0.11 приложения Управление нашей фирмой 8 уже доступна для ознакомления ( ссылка ).

Загрузка заказов с OZON.

Коммерческое предложение для лидов.

Печать реестра документов.

Инвентаризация.

Ниже приведен перечень новых возможностей версии 3.0.11 . С подробным описанием новых возможностей с примерами и картинками можно ознакомиться на сайте ИТС .

CRM

Появилась возможность дополнительно к отгрузке товаров на склады OZON продавать товары со своего склада (FBS). Получать заказы в программу можно с сайта OZON, они загружаются автоматически. Доступно резервирование товаров под новый полученный заказ покупателя, что гарантирует их наличие для отгрузки.

Работать с лидами становится удобнее. Теперь выставить коммерческое предложение можно даже для потенциального клиента. Для этого из списка лидов создается заказ покупателя или заказ-наряд с видом операции Заявка . В заявке можно рассчитать стоимость товаров и услуг и отправить коммерческое предложение потенциальному клиенту. Когда предложение принято, заявку можно перевести в полноценный заказ и лид отразится как качественный. При отказе заявку можно отменить и пометить лида некачественным.

Общаться с клиентами становится еще быстрее и удобнее без перехода в другие приложения. Планировать и совершать видеозвонки теперь можно через систему взаимодействия. Менеджер в программе создает видеозвонок и делится ссылкой с клиентом по почте или в мессенджере. Клиент переходит по ссылке и открывает звонок в браузере без установки программы. Звонок можно заранее запланировать в документе Событие с отражением в календаре.

Работать с входящими коммуникациями в контакт-центре стало удобнее. Теперь все входящие обращения можно удалить по команде Очистить входящее в контекстном меню.

Цены и номенклатура

Сделали работу с ценами удобнее. В документ Установка цен добавили новые возможности расчета и назначения цен:

На закладке Товары и услуги показываются только выбранные зависимые цены. Ранее отображались все зависимые цены независимо от выбора.

При изменении цен на процент появилась возможность выбрать, относительно какой колонки вести расчет: от старой цены или от новой в документе установки. Новая цена может быть получена из документа поступления, рассчитана по формуле или введена вручную.

Настройка отображения колонки % Наценки сохраняется автоматически. При создании нового документа опция будет определена в зависимости от последнего выбора пользователя.

Цены для характеристик теперь можно изменять на процент, на сумму, по формуле или округлять. Наценка применяется относительно новой или старой цены.

Колонки Старая цена и Новая цена можно выделить цветом. Цвета настраиваются для каждого пользователя и сохраняются при следующем открытии.

В документ Установка цен , созданный из приходной накладной по изменениям цен поставщика, теперь попадают не только товары, у которых изменились цены, но и все новые товары.

Добавили возможность вести учет серий номенклатуры в разрезе категорий. Серии можно ввести один раз в карточке категории и выбирать для всех товаров этой категории. В карточку категории добавлена настройка применения серий: индивидуальные или общие для категорий. Если серии заданы для всей категории, то для номенклатуры не получится использовать индивидуальные серии. Использовать серии категорий можно только для новых товаров, по которым еще не было движений.

Товары, серии которых определяет категория, можно продавать с помощью рабочего места кассира, в том числе дополнительных рабочих мест 1С:РМК, чеками ККМ и расходными накладными.

Розничные продажи

Привлекать покупателей становится проще. Добавили возможность начислять приветственные баллы при регистрации дисконтной карты. Для этого в бонусной программе предусмотрен одноименный флажок. Здесь же можно указать количество начисляемых баллов, когда их начислить и через сколько дней списать. Дополнительно появилась возможность ограничить оплату баллами, если остаток на балансе меньше указанного в настройке.

Работать с подарочными сертификатами стало удобнее. Теперь в карточке можно добавить изображение сертификата. Исключен график изменения цены.

Появилась возможность запретить принимать подарочные сертификаты, выданные другой организацией. При создании сертификата указываем, какая компания может принимать данный сертификат как оплату. Если включен прием оплаты только организацией, выдавшей сертификат, то им можно воспользоваться для оплаты товаров, принадлежащих именно этой организации. Правило применяется при продаже на рабочем месте кассира, в чеках и накладных. Если в корзине находятся товары сразу нескольких организаций, то сумма, которую можно оплатить сертификатом, рассчитывается исходя из принадлежности товаров. Для применения новой возможности должен быть отключен учет по компании в целом.

Зафиксировать сумму номинала сертификата можно непосредственно после продажи при работе через сервер лояльности. Новая возможность поможет контролировать остаток средств сертификата без выполнения обмена с управляющей базой и ускорит процесс продажи и возврата.

Шаблон чека сделали еще более информативным. Теперь в чеке можно отразить округленную скидку, номер карты лояльности, сумму скидок, полученных по карте лояльности, упущенную выгоду, если бы применили карту лояльности. Информация о сумме оплаты бонусами и количество начисленных бонусов теперь доступны в форме редактирования шаблона только при включенной возможности Использовать бонусы .

Стало удобнее анализировать, какие товары и почему возвращают чаще всего. Добавили возможность указывать причину возврата при оформлении возвратов от покупателей. Чтобы причина возврата стала обязательной к заполнению, в настройках раздела Еще больше возможностей — Продажи нужно включить опцию Указывать причину возвратов . Причины возврата заполняются в одноименном справочнике раздела Продажи — Сервис .

Анализировать и планировать нагрузку на кассы стало возможным по времени. Для этого в отчете Статистика чеков предусмотрена детализация «по периодам». В варианте по умолчанию используется временной промежуток — час.

Вести учет документов Отчет о розничных продажах стало удобнее. Для документа добавили ведение нумерации в течение года.

Появилась возможность проверить статус чеков в ОФД из программы с помощью сервиса 1С-Чеки ОФД . Результаты проверки доступны в списке чеков ККМ или в самом документе на закладке Дополнительно . Статус чеков, по которым не была получена информация, примет значение Нет данных . Для остальных случаев отобразится положительный или отрицательный результат. При закрытии смены происходит сравнение данных текущей смены с данными в ОФД. Здесь можно прервать операцию, показать различия или продолжить выполнение операции. При нажатии кнопки Показать различия будет сформирован отчет по каждому Чеку ККМ. Можно легко сравнить данные программы и ОФД и устранить ошибку.

Для поддержки требований законодательства в карточке товара группы Ветеринарные препараты появилась возможность установить обязательность заполнения даты и номера рецепта. На рабочем месте кассира при пробитии чека и в документе Чек ККМ добавили поля для указания вида документа (рецепт или требование), его даты и номера. При заполнении документа для товаров, в карточках которых установлена обязательность предоставления информации, поля подчеркиваются красным и при записи контролируется их заполнение.

Появилась возможность вести учет и анализировать розничные продажи по проектам. При продаже в розницу по заказам проект будет заполнен из заказа покупателя. А для продаж без заказов есть возможность указать проект по умолчанию в кассе ККМ. Это позволит предпринимателям анализировать розничные продажи еще и в разрезе проектов.

Добавили возможность при печати этикеток подбирать товары по сериям. При открытии формы подбора можно выбрать существующую серию товара или создать новую.

Рабочее место кассира (РМК)

Специальные ставки НДС для организаций на УСН. Для поддержки изменений, внесенных Федеральным законом от 12.07.2024 № 176-ФЗ, добавили возможность использования специальных ставок НДС 5% и 7%. Новые ставки НДС можно выбрать для организаций с упрощенной системой налогообложения (УСН) и включенным режимом применения НДС. В документах, предполагающих учет НДС, специальные ставки 5% и 7% можно выбрать для товаров и услуг, если указана дата документа после 1 января 2025 года. Ставка НДС устанавливается в карточке организации. Чеки пробиваются стандартным образом. Для выделения НДС при комиссионной торговле в карточку партии товара добавлен параметр ставка НДС . Ставка НДС партии будет заполняться в документах для всех товаров этой партии.

Серии категорий номенклатуры. Товары, серии которых определяет категория, можно продавать с помощью РМК, в том числе дополнительных рабочих мест 1С:РМК.

Сборка заказа при отгрузке. Добавили возможность контролировать количество отгружаемых товаров по заказу. Для этого в настройки РМК добавлена опция Собирать заказ при отгрузке , при включении которой в момент отгрузки по заказу активируется режим сборки. Визуально режим выделен желтым цветом, рядом с Количеством добавляется колонка Количество собрано . Cборщик добавляет товар кнопками + , - , вводом с клавиатуры, сканированием штрихкода или вводом с цифровой клавиатуры. Если собранных товаров меньше, чем в заказе — они выделяются красным цветом. Предусмотрена возможность отключения режима сборки из РМК и оформления сверх заказа. При переходе к оплате, если собранное количество отличается от количества корзины, можно: Пропустить и оплатить , Вернуться к сборке , Изменить состав .

Контроль ЕМРЦ и МРЦ. Контролировать цены подакцизных товаров стало проще. Алкоголь и табак имеют ЕМРЦ (единую минимальную розничную цену) ниже которой продавать запрещено, а табак дополнительно — МРЦ (максимальную розничную цену) – фактически единственную доступную к продаже цену. Для соблюдения этих ограничений в настройках РМК предусмотрена опция Контролировать единую минимальную розничную цену . При сканировании марки табака цена продажи будет изменена на цену МРЦ, зашифрованную в коде марки. При сканировании алкогольной марки будет выполнена проверка соответствия установленной в базе цены законодательству. Если цена в базе меньше ЕМРЦ, то будет выведено сообщение о необходимости изменить на ЕМРЦ. При подтверждении — цена продажи изменится, при отказе — товар будет удален из корзины. Также проверка соответствия МРЦ и ЕМРЦ выполняется при применении скидок. Программа предупредит, если скидки не удовлетворяют условиям, применить их не удастся.

Контроль продаж по сумме и по количеству строк чека. Добавили возможность устанавливать максимальное количество строк и общую сумму чека. Новая возможность поможет избежать случайных ошибок кассиров и возможных ограничений кассовых аппаратов по печати чека.

Возврат отгрузки с сохранением предоплаты. Упростили схему работы в режиме предоплаты, когда используются два чека. Добавили возможность оформить возврат товаров с сохранением предоплаты покупателя. Если клиенту не подошел товар, но он готов приобрести аналогичный, то удобно оформить только возврат товара, а по внесенной предоплате отгрузить новый товар. Для этого при заполнении чека на возврат добавили кнопку Зачет аванса , при нажатии на которую отобразится сумма аванса. Нужно скорректировать сумму чека с учетом аванса. После пробития чека сумма аванса восстановится за покупателем, ее можно зачесть повторно.

Отложенные чеки и чеки возврата. На формах выбора чека на возврат и отложенного чека можно посмотреть товары в чеке. Для этого можно развернуть группу Состав чека . Кроме того, в отложенном чеке теперь можно сохранять