Все новости

30.11.2022

Управление нашей фирмой — новая версия 3.0.2

Мы планируем с 01 декабря 2022 г. начать обновление приложения Управление нашей фирмой 8 в сервисе 1cfresh.com на новую версию 3.0.2 .

Переход будем выполнять постепенно — сначала переводим часть пользователей, потом оставшихся пользователей.

Внимание обслуживающих организаций! Рекомендуем проверить работу внешних обработок, печатных форм, отчетов и расширений.

Тестовая версия 3.0.2 приложения Управление нашей фирмой 8 уже доступна для ознакомления ( ссылка ).

Бонусы и скидки в оптовой торговле.

Управление ценами на Яндекс Маркете и загрузка c Wildberries и Ozon.

Сопоставление номенклатуры ЕГАИС.

Касса без подключения оборудования.

Плиточный интерфейс подбора товаров

Ниже приведен перечень новых возможностей версии 3.0.2 . С подробным описанием новых возможностей с примерами и картинками можно ознакомиться на сайте ИТС .

CRM

Интеграция с Яндекс Маркетом стала удобнее и позволяет выгрузить виды цен, чтобы управлять ими при работе с торговой площадкой. Вид цен указывается при публикации товаров на маркете и выгружается в личный кабинет.

Настройка обмена с сайтом для продаж онлайн стала более гибкой. Обновить каталог товаров можно без полной выгрузки. В результате не будет нулевых цен или количества, а также удаления товаров. Можно выгрузить дополнительные и произвольные реквизиты. Появилась возможность заполнить договор С комиссионером при загрузке заказов, если не найден договор с покупателем. Расширена работа с наборами: выгружаются цены для наборов, у которых цена складывается из цен комплектующих.

Пересмотрели подход к сопоставлению адресатов писем и контактов в базе. Теперь ни одно письмо не останется потерянным. Вся история переписки сохраняется в карточке контакта. Программа подсказывает о дублировании e-mail у нескольких контактов, а неизвестные контакты предлагает сохранить в CRM.

Добавили возможность отправки писем сотрудникам нашей компании, выбирая контакт из адресной книги или вводом имени либо e-mail.

Область редактирования текста стала больше и теперь писать новые письма будет гораздо удобнее.

Оптимизировали состав команд для разных типов письма. В зависимости от вида письма: входящее или исходящее, доступен свой состав команд. Все команды в подменю Еще сгруппированы по разделам для быстрого поиска и использования.

В следующих версиях почтовый клиент получит дальнейшее развитие: работу с папками, обновленную адресную книгу, поиск писем и другие возможности.

Продажи

Бонусные программы теперь доступны и при продаже товаров оптом индивидуальным предпринимателям и компаниям. Появилась возможность начислять и списывать бонусные баллы в документах: Заказ покупателя , Расходная накладная , Акт выполненных работ , Заказ-наряд . В заказе покупателя бонусные баллы к начислению отражаются справочно, начисление происходит в момент отгрузки. Списание бонусов происходит на закладке Оплата . Теперь и для оптовых покупателей можно применить систему бонусов для стимулирования продаж.

Теперь можно управлять начислением бонусных баллов и скидками. Сделали возможным выбрать, на какую сумму начислять бонусы: до или после применения скидок. По умолчанию начисление бонусных баллов происходит на сумму после вычета всех скидок.

Можно создавать и использовать группы правил начисления бонусов. К расчету и применению максимального значения бонусных баллов добавили возможность суммировать бонусы, применять минимальное возможное значение и другие. Например, можно начислить регулярные бонусы по дисконтной карте и дополнительно начислить бонусные баллы за покупку в день рождения. Расширенные возможности программ лояльности можно использовать как при продаже оптом, так и в розницу.

Цены

Теперь для колонок прайс-листа можно применить расширенные возможности настройки (СКД). Доступен выбор порядка отражения полей, изменение и сохранение ширины. Все настройки прайс-листа: колонки, виды цен и фильтры - находятся в одной форме, которая открывается разными ссылками. Настройки разделены закладками. Например на закладке колонок для прайс-листа стал доступен выбор полей, изменение заголовка, изменение ширины колонки. А для видов цен добавили возможность отключать единицу измерения из колонки цен. В общий список фильтров добавили организацию и склад для отбора остатков. Добавили характеристики, разместили параметры размера картинок и вывода остатков. Для выбора полей стали доступны: картинки номенклатуры, картинки характеристик, штрихкод картинкой номенклатуры, штрихкод картинкой характеристики, дополнительные реквизиты номенклатуры, характеристик и др.

Сделали возможным отключить видимость неиспользуемых видов цен. Для отключения на форме карточки цены добавили флажок Недействителен . При активном флажке список видов цен не доступен, выбранные виды цен не доступны в документе Установка цен , отключена регистрация очереди для расчета, не выполняется авторасчет цен. Работать становится удобнее, когда видишь только те цены, которые используются в компании.

При установке цены в карточке товара теперь появилась возможность указать дату и время установки цены в поле Действует с , а график цен доступен с детализацией до секунды. Изменение цен можно записывать в течение дня в документе Установка цен . При загрузка данных в документ из Excel появилась возможность указать дату начала действия цены. При создании документов, например Заказ покупателя , цена в документ подставляется на конкретный момент времени: на момент создания документа, если дата еще не указана, или на указанную в документе дату и время.

Розница

Работа с чеками возврата становится более понятной и имеет схожий порядок действий с чеком продажи. Если возврат наличных осуществляется крупной купюрой и от покупателя ожидается сдача, сумма сдачи автоматически рассчитается.

Оформлять чек возврата в случае ранее полученной предоплаты стало удобнее. Вместо двух чеков возврата по отгрузке и авансу теперь можно сделать один. Для этого удаляем предоплаты и добавляем возврат оплаты по данным авансового чека.

В случае сбоя в работе оборудования или не применения ККТ, появилась возможность быстро заполнить чек коррекции по непробитому Чеку ККМ .

Теперь можно отложить чек и пробить его в другой смене или даже на другой кассе. Клиентам становится еще более удобно совершать покупки т.к. они могут отложить покупку и вернуться позднее, сохранив скидку. А кассир оперативно пробивает уже созданный чек, не создавая нового, даже после закрытия смены и на другой кассе.

Процесс отгрузки измененного заказа, по которому ранее поступила предоплата, стал проще и быстрее. Теперь можно отгружать товары по измененному в процессе сборки или производства заказу с зачетом изначальной предоплаты. Контроль соответствия товара в чеке работает только при зачете предоплаты без заказа. Если чек ККМ пробивается на основании заказа, то контроль соответствия не производится.

Добавили возможность разместить кассовый QR-код с информацией для оплаты через СБП. Такой статический QR-код можно разместить один раз около кассы. Клиенты подходят для оплаты покупки, сканируют код и оплачивают товары и услуги, при этом им не требуется самостоятельно вводить сумму своей покупки перед оплатой. А бизнесу не нужно выводить ссылку в виде QR-кода на экран или печатать на пречеке. Доступный статический QR-код настраивается на покупку. Новая возможность удобна в использовании, доступна также и при работе в РМК, позволяет сэкономить на эквайринговом оборудовании и бумаге.

Анализировать сумму розничных продаж при использовании скидок стало удобнее и быстрее. В отчете Розничная выручка теперь можно увидеть информацию о сумме продаж до скидки, величине скидки и сумме продаж без скидок. Для отчета доступны два преднастроенных варианта: Розничная выручка по продавцам и Розничная выручка по складам и магазинам . Теперь можно быстро оценить эффективность применяемых скидок, а также работу каждого продавца, торговой точки и склада.

Рабочее место кассира (РМК)

Теперь работать в РМК можно с кассой без подключения оборудования. При этом остается доступным режим работы с несколькими кассами: подключаемыми и без подключения оборудования.

В привычном виде доступны все возможности: открытие и закрытие смены, пробитие чеков, внесение и выемка денежных средств.

Теперь РМК имеет возможность отображать товары в плиточном интерфейсе. Новая возможность позволит подбирать товары из каталога быстрее и удобнее. Товары на экране могут быть представлены в виде изображений, выбор товара осуществляется нажатием на экран. Одновременно на одной странице экрана отображается 12 элементов: товары или группы товаров со схожим цветом и шрифтом. Для каждого товара отображается свое название, изображение и цена. Добавить на такой экран можно простым подбором из программы либо сканированием штрихкода. Плиточный интерфейс позволит кассиру быстрее подбирать товар и оформлять покупку.

В следующих версиях плиточный интерфейс в РМК получит дальнейшее развитие.

Панель работы с избранными товарами стала больше и удобнее. В командной панели можно назначить цвет для избранного товара, есть удобная подсказка с горячими клавишами, можно добавить больше товаров. Новые возможности позволят повысить оперативность работы кассира.

Работать со скидками в РМК стало удобнее, можно использовать управляемые скидки, т.е. предварительно настроенные в программе ручные скидки. При наличии одной управляемой скидки кнопка будет иметь значение данной скидки, при нажатии на которую сразу произойдет расчет. Если скидок несколько, то открывается окно со списком скидок для выбора.

Кассиру становится удобнее контролировать товары на кассе и пробитые товары в РМК. Теперь можно видеть раздельно строки одного товара. Для этого в настройках РМК выбираем возможность Добавлять все товары одной строкой . Если у нас уже есть в чеке товар и мы выбираем его еще раз любым способом: из каталога, сканированием, из формы подбора, по кнопке избранное или нажав горячую клавишу – добавляется новая строка. На сворачивание строк в бумажном или электронном чеке это не влияет, за сворачивание строк при печати чека отвечает флажок Сворачивать строки при печати чека . Удобно использовать, например для весового товара, когда есть два разных пакета одного и того же товара с разным весом.

Теперь добавлять простые товары на рабочем месте стало быстрее и удобнее, используя строку ввода. В настройках РМК можно активировать возможность Строка быстрого добавления товаров или сочетанием горячих клавиш. Удобно пользоваться при подборе простых товаров без характеристик или упаковок. Для товаров с характеристикой откроется форма подбора со всеми характеристиками.

Вернуть подарочный сертификат стало удобнее. Появилась возможность запросить актуальный баланс подарочного сертификата и вернуть сумму остатка при возврате.

Теперь распечатать товарный чек можно на обычном принтере в офисе,сделав настройку для этого вида чеков. Возможность сократить время и затраты на печать документов.

Удобнее работать с чеками т.к. можно видеть по последнему чеку внесенную сумму и необходимую сдачу. Также можно последний чек напечатать повторно или распечатать товарный чек, оформить возврат. Возможность оставлять информацию последнего чека на экране включается в настройках РМК.

Теперь при начале подбора товара кассовая смена автоматически не открывается. Т.о. подобрать товар и положить в корзину можно и в закрытой кассовой смене. Открыть смену можно вручную или после нажатия на вариант оплаты будет предложено открыть смену. Также в закрытой смене можно делать внесение и выемку денежных средств.

Теперь кассир даже без персонального штрихкода может закрыть смену. При закрытии смены страница авторизации автоматически не открывается, если ранее кассир заходил без штрихкода и авторизации.

Комиссионная торговля

В документе Отчет комиссионер заменили виды операций на закладки. Теперь продажу и возврат можно оформить в одном документе, заполнив разные закладки.

Появилась возможность работы с маркетплейсами Ozon и Wildberries. Теперь в документ Отчет комиссионера можно загрузить информацию