Управление нашей фирмой — новая версия 3.0.3

Планируем c 15 марта 2023 г. начать обновление приложения Управление нашей фирмой 8 в сервисе 1cfresh.com на новую версию 3.0.3 . Переход будем выполнять постепенно — сначала переводим часть пользователей, потом оставшихся пользователей. Внимание обслуживающих организаций! Рекомендуем проверить работу внешних обработок, печатных форм, отчетов и расширений. Тестовая версия 3.0.3 приложения Управление нашей фирмой 8 уже доступна для ознакомления ( ссылка ). Интеграция с Ozon. Обновленная почта. Установка цен в валюте. Промокоды для скидок. Плиточный интерфейс в РМК Ниже приведен перечень новых возможностей версии 3.0.3 . С подробным описанием новых возможностей с примерами и картинками можно ознакомиться на сайте ИТС . CRM Расширили каналы продаж интеграцией с маркетплейсом Ozon. Теперь можно быстро стартовать продажи на популярном маркетплейсе, выгрузив из программы товары с ценой и информацией об остатках. Работать с почтой стало еще удобнее. Появились папки для писем, быстрый ввод нескольких адресатов и адресная книга с возможностью удобного поиска по всем контактам. Папки почтовых сообщений. Теперь можно сортировать и перемещать письма в списке, используя дерево почтовых папок учетной записи. Появилась возможность настроить структуру папок для задач менеджеров на стороне почтового сервера. Благодаря двусторонней синхронизации почтовые папки появятся в почтовом клиенте 1С. Отбирать письма, требующие внимания или обработки, становится удобнее. Синхронизация доступна для почтовых служб: Mail.ru, Рамблер.Почта, Яндекс.Почта, Gmail. Также добавили общее дерево папок: Входящие, Отправленные, Корзина, Черновики, Спам. Адресная книга. Обновили форму адресной книги. Контакт больше не нужно искать в отдельных списках, поиск проходит сразу по всей информационной базе. Отобрать контрагентов можно с помощью иерархии контактов слева от списка. Наряду со стандартными фильтрами такими, как тэг, сегмент, ответственный, появилась возможность добавить свои фильтры. Фильтры адресной книги сохраняются для каждого пользователя. При следующем открытии все настройки уже выполнены и можно сразу приступать к работе с адресатами. Добавили возможность группового выбора контактов. Для этого можно отобрать список контактов с помощью фильтров и в один клик перенести в список адресатов. Переносится адресат и связанные с ним контакты и контрагенты. Для добавления в письмо остается только отметить флажками нужные связанные контакты. Оперативное добавление нескольких адресатов. Появилась возможность добавлять в письма сразу несколько адресов получателей копированием из любого источника. Программа сама распознает получателей и сформирует список адресатов. Такой ввод позволит легко переносить списки контактов из других адресных книг, списков и таблиц Excel. Описание и инструкция для работы с ошибкой. Теперь, если при отправке письма произошла ошибка подключения, программа предоставит полное описание ошибки и подскажет варианты ее устранения. Например, если изменились данные для авторизации учетной записи, пользователь увидит инструкцию и ссылку для обновления пароля. Работать с почтой, находить контакты и добавлять их в письма, рассылки и SMS-сообщения, отправлять почту станет проще, быстрее и удобнее. Продажи Появились новые программы лояльности — промокоды на скидку для розничных и оптовых покупателей. С помощью промокода можно предоставить скидку на процент или фиксированную сумму, выдать подарок или начислить бонусные баллы. Можно сформировать именной промокод на определенный канал продаж для последующей оценки, например для оценки эффективности наружной рекламы, партнерской программы или личных рекомендаций. В отчете о примененных скидках (наценках) можно оценить результаты каждого промокода. Новые промокоды можно эффективно использовать для стимулирования продаж, увеличения среднего чека и определения наиболее эффективных каналов продаж. Теперь фильтры по получателю автоматических скидок работают одинаково в опте и в рознице: можно ограничить скидки по контрагенту и по магазину или складу. Например, можно не предоставлять скидки оптовым клиентам, даже если продажа осуществляется розничным документом. Или можно настроить предоставление скидки оптовому клиенту при самовывозе с розничного склада. Скидка стала удобным инструментом управления ценами, имеет преимущества перед видами цен за счет совместного применения с другими скидками. Настройка скидок становится более понятной и предсказуемой. Улучшили работу с дисконтными картами в документах. Теперь найти дисконтную карту можно по номеру телефона покупателя. Поиск ведется по контактной информации контрагентов, доступен поиск по последним цифрам номера. При выдаче новой карты и создании контрагента номер, по которому велся поиск, предлагается добавить в контактную информацию. Теперь скидки доступны покупателям, даже если они забыли дисконтную карту дома. Сделали более очевидной отмену применения дисконтной карты в документе. Теперь, отменить применение карты возможно непосредственно из окна считывания карты. Добавили в документы возможность переключателем отменить применение дисконтной карты. Теперь настроить скидку подарками стало проще и удобнее. Обновили форму для настройки выдачи подарков. При настройке подарка заменили переключатели на выбор подходящего сценария из трех доступных. В отчет ABC/XYZ — анализ продаж добавили возможность выполнять команды Групповое изменение строк и Копирование строк . Теперь информацию из отчета можно использовать, например, в расчете потребностей. Упростили расчет в отчете: количество периодов по умолчанию рассчитывается исходя из периода и периодичности. Улучшили работу механизма Интеркампани . Теперь документы передачи между организациями корректно формируются при резервировании под заказ и отгрузке без заказа одного и того же товара. Переданные товары в разрезе ГТД теперь корректно учитываются при оформлении возвратов. Цены Добавили возможность выбрать валюту при установке цен. Валюта из вида цен используется для пересчета цены. Теперь приходные накладные в валюте пересчитываются в валюту вида цены с возможностью изменения. Список номенклатуры и списки цен отображают валюту установленной цены. При вводе документа установки цен на основании приходной накладной или авансового отчета сумма пересчитывается в валюту вида цены, если валюты разные. Теперь компании, закупающие товары в валюте, получили возможность гибкого управления ценами. Увеличение или уменьшение цен стало легко увидеть и проанализировать в документе Установка цен . Около суммы изменения цены появилась стрелочка «вверх-вниз», направление которой указывает на рост или снижение цены по сравнению с предыдущем значением. Теперь и на визуальном уровне появилась возможность быстро оценить изменение цен. Рабочее место кассира (РМК) Улучшили информативность и гибкость настройки панели быстрых товаров. Также теперь можно использовать категории товаров с вложением, удобно перемещаясь по папкам. Плиточный интерфейс подбора получил новые возможности. Теперь можно непрерывно работать в этом режиме, не включая его после каждого добавления товара. При этом вернуться в обычный режим можно в одно касание. Дизайн самих плиток стал более информативным, но при этом лаконичным: сверху только наименование, снизу цена, выбранные позиции подсвечиваются. Появилась возможность использовать РМК как при горизонтальной, так и при вертикальной ориентации экрана. Теперь можно настроить оптимально комфортное рабочее место кассира, не привязываясь при этом к физическому монитору. Выбрав нужную ориентацию можно сэкономить рабочее пространство, учесть различные особенности конкретного сотрудника и магазина. Например, если средний чек включает большое количество позиций, то удобнее будет использовать вертикальную ориентацию, так как на экране единовременно отображается большее количество строк. А вот для кассовых мест с низким разрешением монитора скорее подойдет горизонтальная ориентация. Применение промокодов на скидку добавили и в РМК, где дополнительно можно применять несколько промокодов на разные скидки в рамках одного чека. Введенный промокод становится сразу виден на экране и понятна примененная скидка. Появилась возможность настраивать в шаблоне чека печать промокодов, возможность выдавать и применять промокоды только при выполнении дополнительных условий. Для начала использования необходимо включить возможность в настройках РМК. Добавили возможность ввода суммы оплаты наличными без использования клавиатуры нажатием кнопок на экране с изображением номиналов купюр. Добавили колонку с картинкой в списке товаров, отражающую дополнительную информацию: полнота ввода данных, признаки маркированного, серийного, партионного товара, набора, подарка. Теперь на визуальном уровне кассир видит основную информацию о товаре. В РМК была добавлена возможность просмотра остатков по магазинам сети. Для этого добавили команду Показать остатки с иконкой в виде «глаза». Теперь из РМК можно получить информацию об остаткам по местам хранения и характеристикам. Появилась работа с услугами, оказываемыми в рамках агентского соглашения. Отдельно выделяется сумма агентского вознаграждения. Сделали работу проще с товарами и услугами из перечня ТРУ при оплате электронными сертификатами. Появилась новая команда для подбора товаров, при выборе которой для считанной карты МИР откроется доступный список всех товаров и сертификатов с актуальным балансом. Для удобства оформления возврата товаров без основания была добавлена возможность подбора идентификатора корзины покупок любым возможным способом. Здесь же можно запросить историю всех продаж для этого товара по считанной карте МИР. Появилась возможность вводить одной строкой вместо нескольких строк товар с неуникальным серийным номером, если добавляем несколько единиц. Работать с товарами стало быстрее и удобнее при покупке большого количества товаров, например, с серией, учитывающей срок годности, дату производства. Добавили наглядное оповещение для кассира о невозможности принять оплату бонусами определенных видов продукции: табака, алкоголя и подарочных сертификатов. Визуальная подсветка таких товаров позволит избежать дополнительных затрат времени на уточнения, тем самым повысив оперативность оформления продаж. Упростили взаимодействие с покупателями при возврате запрещенных к продаже товаров. Сотрудник с правами старшего кассира может оформить возврат таких товаров, в том числе без основания. Выводится предупреждение, что для возвращаемого товара имеется действующий запрет, но можно выбрать: пробивать такой чек или отменить. При начале работы в РМК добавили возможность отключить всплывающие новости. При закрытии РМК новости появляются в обычном режиме. Новая возможность позволит кассиру не отвлекаться от продажи, а администратору удобно назначать права. Комиссионная торговля Добавили возможность создать один отчет комиссионера на основании нескольких расходных накладных. В список документов Передача на комиссию добавлена команда Оформить отчет комиссионера . Теперь в журнале можно выбрать несколько расходных накладных и сформировать на их основании один документ Отчет комиссионера . Новая возможность сокращает время и количество документов для оформления. Заполнение цены и суммы передачи в документе Отчет комиссионера становится проще и понятнее. При использовании автоматического распределения по заказам и незаполненной информации в колонках указывается значение <Авто>. Если распределили по заказам сначала автоматически, но позднее ввели значения вручную, то вид распределения изменяется на Вручную . При изменении способа распределения на автоматический значения в колонках Цена передачи , Сумма передачи и Сумма НДС передачи очищаются. Новая проверка позволит не допустить ошибок при заполнении отчета комиссионера и избежать расхождений при автоматическом и ручном распределении. Добавили возможность выбрать владельца партии вводом по строке созданного поставщика при заполнении партии в документе Приходная накл