Все новости

20.08.2023

Управление нашей фирмой — новая версия 3.0.5

Планируем c 21 августа 2023 г. начать обновление приложения Управление нашей фирмой 8 в сервисе 1cfresh.com на новую версию 3.0.5 .

Переход будем выполнять постепенно — сначала переводим часть пользователей, потом оставшихся пользователей.

Внимание обслуживающих организаций! Рекомендуем проверить работу внешних обработок, печатных форм, отчетов и расширений.

Тестовая версия 3.0.5 приложения Управление нашей фирмой 8 уже доступна для ознакомления ( ссылка ).

Корректировка заказов.

Карта процессов работы с заказами.

Продажи и себестоимость без НДС.

Учет возвратных отходов собственного производства.

Рассылка промокодов.

Остатки по магазину для кассира

Ниже приведен перечень новых возможностей версии 3.0.5 . С подробным описанием новых возможностей с примерами и картинками можно ознакомиться на сайте ИТС .

CRM

Работать с заказами покупателя, поставщика и заказ-нарядами становится удобнее. В новой версии появилась возможность корректировать состав заказа, сохраняя историю корректировок. Вы можете отменить определенные строки заказа, например, если клиент отказался от части товара или поставщик не привез заказ полностью. Информация об отмененных позициях сохраняется, но не учитывается в итоговой сумме. Корректировка позволит завершить работу с заказом и сохранить информацию об отмене.

Для анализа причин отмены можно сформировать отчеты Анализ причин отмены заказов покупателей и Анализ причин отмены заказов поставщику .

Изменение заказов можно настроить индивидуально под процессы бизнеса. Например определить, с какого состояния обязательно заполнять причину отмены заказа или сохранять историю изменений. Настроить процессы можно из карточки вида заказа или перейти к настройке из списка состояний. Сейчас в процессах можно увидеть настройки не только по корректировке заказа, но и навыки ассистента Даши, которые выполняются на определенных состояниях заказа. Такая карта процессов позволит понять, что происходит с заказом в каждом состоянии.

Теперь можно передавать маркетплейсу информацию об остатках товаров по складам продавца.

Настройки интеграции стали проще и понятнее, подбирать товары и публиковать на торговой площадке стало удобнее. Появилась возможность подключить сразу несколько бизнес-аккаунтов и выгружать товары для каждого из них.

Обновленную инструкцию по работе с Яндекс Маркетом можно прочитать на сайте 1С:ИТС .

Добавили оператора телефонии АТС «МТТ» (Межрегиональный ТранзитТелеком) для приема звонков в программе. Виртуальная АТС от «МТТ» обеспечивает телефонную связь через интернет и полностью заменяет офисную мини-АТС. Новый оператор позволит выбрать наиболее подходящие возможности для решения задач бизнеса.

Инструкцию по подключению телефонии через нового оператора, а также обзор возможностей, можно прочитать на сайте 1С:ИТС .

Появилась возможность выделить в сегмент, адресно обратиться и вернуть клиентов, давно не совершавших покупки. Сегментирование учитывает продажи как по заказам, так и без заказа. Можно отслеживать и контролировать покупателей, не дошедших до покупки, вовремя реагировать на изменение запросов. Новая возможность позволит напомнить о компании, предложить акции и скидки, чтобы вернуть клиентов, давно не совершавших покупки.

Обмен информацией с сайтом стал понятным и контролируемым. Теперь легко можно найти причины ошибок и несоответствий при обмене.

Новый инструмент анализа обменов с сайтом позволяет быстро узнать, когда товар выгружался на сайт последний раз, когда был удален с сайта или причины, по которым не прошел фильтры.

Появилось напоминание о необходимости выполнения повторной синхронизации, например при изменении значительных настроек обмена или изменении структуры каталога. Новый лог с подробной технической информацией поможет в понимании и исправлении ошибок. Отчет по данным для выгрузки покажет информацию о товарах, ценах, остатках, изображениях и другие параметры синхронизации. Диагностика и другие инструменты отслеживания обмена доступны в форме настроек обмена на вкладке Обслуживание .

Работать с почтой в программе становится быстрее и удобнее, появилось больше возможностей для ведения переписки с клиентами.

В форме редактирования писем и массовых рассылок появились дополнительные команды: очистка форматирования, цитирование полученного письма, вставка таблиц, вставка горизонтальной линии.

При просмотре и отправке можно видеть всю историю переписки непосредственно в тексте письма. Сохраняется возможность скрыть историю переписки. Теперь можно быстро посмотреть всю историю переписки без дополнительного поиска и открытия других писем.

Теперь полученное или ранее написанное письмо можно прикрепить к новому письму как вложенный файл или сохранить на компьютер. Прикрепить письмо можно из списка писем или из окна создания нового письма.

Появилась возможность просмотра полученных во вложении файлов без скачивания. Файлы, вложенные в исходящее письмо, можно редактировать.

Появилось больше возможностей работы с вложенными файлами. Теперь прикрепленные файлы легко копируются между письмами и объектами с помощью команд Копировать файлы , Вставить файлы . Команды доступны в форме письма, а также списках файлов событий, контрагентов и заказов. Появились новые возможности добавления и сохранения файлов из основания. Теперь можно выбирать файлы контактов, заказов, счетов, связанных с участниками переписки, из карточки письма.

Работать в календаре с событиями, заданиями на работу, задачами становится удобнее. Теперь во всех документах доступен быстрый ввод напоминания в один клик в дополнение к привычному способу с формой ввода. Добавили возможность вывести реквизиты начала и окончания в задании на работу в список документов или в любой отчет с этим документом.

Улучшили отображение контактной информации. Теперь для некоторых видов контактной информации доступно меню из нескольких действий. Например для телефона, можно не только позвонить, но и написать sms-сообщение. Дополнительно для номера телефона появилась возможность ввода по маске, которая настраивается для каждого вида телефона отдельно в форме вида контактной информации.

Продажи

Делиться промокодами с покупателями теперь еще проще. В рассылке по электронной почте и sms-рассылке реализовали автоматическое добавление промокодов и QR-кодов. Новая возможность позволит применить скидку в одно касание, показав QR-код на кассе с экрана мобильного телефона.

Теперь условия предоставления скидок или наценок стали более гибкими и получили дополнительные возможности для настройки. Можно использовать отборы по информации в документах и группировать условия. Добавили возможность настроить произвольные условия скидок или наценок. Для сложных условий применения автоматических скидок поддержана возможность использования и редактирования схемы компоновки данных. Сложные условия скидок можно настроить подключением расширения по аналогии с расширениями для цен и показателей Анализа бизнеса . Расширения позволяют задать произвольную формулу для расчета скидки, реализовать сложные формулы расчета.

Создание дисконтных карт при продаже оптом и в розницу без использования РМК стало удобнее. В помощнике создания дисконтной карты добавили возможность быстрого создания контрагента с минимальным количеством заполнения информации без открытия карточки контрагента. Появился этап, на котором можно ввести ФИО покупателя, номер телефона, электронную почту и дату рождения. Теперь менеджеры отдела продаж могут выдать дисконтную карту с минимальной информацией без открытия справочника Контрагенты .

Для упрощения перехода с других продуктов доработали механизм ввода остатков. Можно перенести количество бонусных баллов на счету дисконтной карты клиента, остатки выданных подарочных сертификатов с актуальным балансом и обороты по дисконтным картам для накопительных программ с порогами скидок. Добавили возможность создания самих дисконтных карт, а так же серий номенклатуры для подарочных сертификатов непосредственно при вводе остатков.

Обмениваться информацией в сервере лояльности еще проще. Для компаний, использующих несколько информационных баз 1С:Розницы 3.0 и 1С:УНФ 3.0, система лояльности настраивается в центральной базе. А отдельные магазины подключаются к ней через сервер лояльности. Синхронизация происходит по номенклатуре.

Работать с чеками коррекции стало удобнее. Теперь их видно в структуре подчиненности, к которой можно перейти по команде Перейти к списку связанных документов .

Добавили возможность корректировать оптовые виды документов с помощью документа Чек коррекции . Вводить корректировки можно на основании следующих документов: Акт выполненных работ, Заказ-наряд, Операция по платежным картам, Продажа имущества, Поступление в кассу, Поступление на счет, Приходная накладная, Расход из кассы, Расходная накладная, Расход со счета. В случае неприменения ККТ документ-основание может быть в статусе не пробит . Теперь чеки коррекции на основании оптовых документов не нужно заполнять вручную, а можно вводить на основании имеющихся документов.

Работать с чеками ККМ теперь удобно и вне рабочего места кассира. Добавили возможность использовать автоматическую сверку итогов при работе из журнала чеков ККМ. В подменю Еще журнала чеков появился флаг Сверять итоги на ЭТ при закрытии смены . При активном флажке во время закрытия смены последовательно сверяются итоги на каждом подключенном терминале.

Работать с возвратами в отчете о розничных продажах стало понятнее и проще. Добавили в табличную часть документа колонки Продажа и Возврат . Значения в колонках всегда положительные и заполнена одна из двух: продажа или возврат. При редактировании любой из колонок остальные пересчитываются. Есть возможность увидеть только возвраты, сделав отбор в табличной части. Оформлять возврат теперь можно быстрее непосредственно из документа.

Появилась возможность заполнять обработку только основным штрихкодом, если он выбран. Сохранился прежний вариант заполнения всеми штрихкодами. Работать стало быстрее, можно не создавать множество строк и не требуется их удаление после заполнения.

Цены

Работать с прайс-листом стало еще удобнее. Интерфейс стал проще и понятнее, добавились новые настройки и фильтры. Настройки теперь находятся в правой панели, которую можно свернуть и увеличить рабочую область прайс-листа. Все настройки в одной форме и упорядочены, поэтому не нужно переключаться между окнами для задания дополнительных опций.

Теперь при назначении цен можно быстро проверить, есть ли товар в наличии без дополнительных отчетов. В документе Установка цен номенклатуры появился режим Око (Показать остатки). Режим включается по кнопке с изображением глаза и позволяет сразу увидеть свободные остатки товара на складах. Есть возможность увидеть остатки в разрезе характеристик. Нажатием на значение в колонке Остатки можно посмотреть распределение остатков по складам, а также сформировать отчет Остатки на складах .

Добавили возможность по команде Настройки вывести коды номенклатуры и характеристик: код, штрихкод, артикул.

Документ установки цен можно ввести на основании производства. Удобно для небольших компаний, которые произвели и сразу же установили цену.

Теперь цены формируются с учетом времени до секунд, а не начало дня. При формировании прайс-листа доступна последняя созданная цена.

Табличная часть печатной формы теперь полностью соответствует составу табличной части документа. Добавлены недостающие колонки.

Рабочее место кассира (РМК)

Продавать товары на рабочем месте кассира теперь еще проще. В основном окне и формах выбора для товаров отображаются остатки в магазине. При оформлении продажи кассир видит доступное количество товара, что обеспечивает дополнительный контроль остатков и позволяет быстро проинформировать покупателя о наличии товара в магазине.

Появилась возможность добавлять комментарии к чеку. Можно оставлять важные заметки, а затем быстро находить по ним нужный чек в любой форме выбора. Удобно при работе с отложенными чеками, например, используя их в качестве предварительных заказов.